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Effizientes Dokumentenmanagement

Mit abgabenboard können Sie Ihre offiziellen Unterlagen zentral und übersichtlich verwalten, ohne mühsames Ausfüllen von Papierformularen oder den Überblick über Fristen zu verlieren. Unsere Plattform unterstützt verschiedene Formate und erstellt revisionssichere Archivkopien, die den Anforderungen öffentlicher Stellen entsprechen. Automatische Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass Sie keine Deadline verpassen, während benutzerfreundliche Abläufe mögliche Fehlerquellen deutlich reduzieren. Zudem ermöglicht ein integriertes Protokoll aller Aktivitäten die lückenlose Nachverfolgung jedes Einreichungsschrittes. So haben alle Beteiligten stets Einblick in den Status und können bei Bedarf Dokumentversionen vergleichen oder Kommentare hinterlegen, um reibungslose Abstimmungen zu gewährleisten.

Verwalten und übermitteln Sie Ihre Dokumente sicher und automatisiert.

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Unterstützung und Sicherheit

Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen und technischen Anliegen zur Seite. Sie erreichen uns über E-Mail und Telefon, damit Sie bei jedem Schritt kompetente Hilfe erhalten. Die Plattform wird ausschließlich auf Servern in der Schweiz betrieben und unterliegt strengen Sicherheitsstandards, um vertrauliche Informationen zu schützen. Regelmäßige Sicherungen und Verschlüsselungsprotokolle gewährleisten, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar bleiben und Manipulationen ausgeschlossen sind. Unsere Anwendung erfüllt die geltenden Datenschutzbestimmungen und ist für alle Nutzerrollen abgestuft zugänglich, sodass Berechtigungen individuell festgelegt und protokolliert werden können. Audit-Trails dokumentieren jede Änderung und bieten damit zusätzliche Transparenz für interne Prüfungen oder externe Kontrollen.

Mit abgabenboard profitieren Sie von einem Workflow, der speziell für Anforderungen öffentlicher Verwaltungen optimiert ist. Jede Aktion wird automatisiert protokolliert und steht berechtigten Nutzern in Echtzeit zur Verfügung. Dank rollenbasierter Zugriffssteuerung legen Sie fest, wer Dokumente editieren, kommentieren oder final freigeben darf. Erweiterte Filter und Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden einzelner Einreichungen oder Versionen. So behalten Sie stets den Überblick und können jederzeit nachvollziehen, wann welche Datei eingereicht, geprüft oder freigegeben wurde. Ein integriertes Benachrichtigungssystem informiert alle Beteiligten automatisch, sobald eine Aktion erforderlich ist oder ein Statuswechsel stattfindet. Dadurch entsteht ein transparenter Prozess, der interne Abläufe beschleunigt und Abstimmungsaufwand reduziert.

Mit abgabenboard bieten wir Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie sämtliche Fristen und Dokumente für behördliche Abgaben mühelos erfassen und verwalten. Unser intuitives System führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess: vom automatischen Hochladen von PDF-Dokumenten bis zur Übersicht aller anstehenden Termine. So minimieren Sie manuelle Schritte und reduzieren das Risiko, Fristen zu übersehen. Der klare Aufbau sorgt dafür, dass Sie jederzeit vollständige Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand haben und aufknüpfende Aufgaben problemlos zuweisen können. Durch die Integration in bestehende Systeme Ihres Unternehmens wird der Informationsaustausch nahtlos gestaltet und Doppelarbeit vermieden.

Unser Service berücksichtigt die Anforderungen öffentlicher Stellen in der Schweiz und stellt sicher, dass Sie stets den Überblick behalten. Über das abgabenboard-Dashboard lassen sich individuelle Erinnerungen konfigurieren, Benutzerrollen flexibel vergeben und Berechtigungen genau definieren. Darüber hinaus unterstützen wir den Datenaustausch mit Ihren internen Teams über einfache Schnittstellen, ohne dass zusätzliche Softwareinstallationen erforderlich sind. Für den sicheren Zugriff setzen wir auf moderne Verschlüsselungstechnologien, und regelmäßige Backups sorgen dafür, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar und geschützt sind. Mit unserem Support-Team in Zürich stehen Ihnen erfahrene Ansprechpartner zur Seite, falls Sie Fragen haben oder Hilfe beim Einrichten benötigen.

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